各部门:
根据学院资产管理有关规定,各部门资产出入库应建立完整的台账,做到账账相符。为进一步规范学院资产管理,经研究,决定开展一次资产台账检查工作,现就有关事项通知如下:
一、检查时间
部门自查:6月3日至6月4日。各相关部门按要求准备好资产进出库台账(附件)。
学院检查:6月5日下午14:30开始,学院教育质量评估中心联合财务处到相关部门进行检查。
二、检查内容
本学期相关部门物资台账,具体见下表。
表 各部门相关项目物资台账
序号 |
部门名称 |
项目1 |
项目2 |
项目3 |
项目4 |
1 |
培训中心 |
素质拓展物资 |
其他 |
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2 |
信息中心 |
电脑出入库 台账 |
其他 |
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3 |
后勤部 |
库房领用台账 |
维修物资 |
宿舍培训收发物资 |
食堂采购出入库 |
4 |
教务部 |
图书台账 |
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5 |
招就处 |
招生资料发放台账 |
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6 |
学工部 |
校服、军训服领用台账 |
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7 |
通识教育中心 |
体育器材借用台账 |
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三、检查工作要求
1.各部门应充分认识开展资产台账清查工作的重要意义,予以高度重视。
2.切实加强资产管理工作的组织和领导。各部门应成立相应的资产管理工作小组,明确相关责任人,保证此项工作顺利按时完成。
3.以查促建。各部门应坚持实事求是的原则,如实地反映资产管理情况和存在的问题,对于之前建立不规范的台账通过本次检查后期逐步完善。
附件:关于对学院各部门资产出入库台账检查的通知.pdf